개인정보처리방침

시행일 2026-10-02 · 개인정보처리자: 이용하시는 학원

이용하시는 학원(이하 “학원”)은 수업 운영과 학부모 안내를 위해 이 학원 관리 시스템으로 학생·학부모·선생님의 개인정보를 처리합니다. 학원은 「개인정보 보호법」에 따라 아래와 같이 개인정보를 처리하고 보호합니다.

1. 처리하는 개인정보와 목적

학원은 건강 정보 등 민감정보를 수집하지 않습니다. 학원 내부 메모에도 민감정보를 적지 않습니다.

2. 보관 기간과 파기

• 학생·학부모 정보: 수강하는 동안 보관하고, 퇴원 처리 후 1년이 지나면 이름·연락처 등 개인을 알아볼 수 있는 정보를 지웁니다. 출결·성적 통계는 개인을 알아볼 수 없게 남길 수 있습니다.
• 삭제를 요청하시면 학원이 확인 후 지체 없이 지웁니다(법령상 보관 의무가 있는 정보는 그 기간 동안 따로 보관).
• 로그인 실패 기록: 1일 뒤 자동 삭제.
• 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지웁니다.

3. 제3자 제공

학원은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 따른 요청이 있는 경우는 예외입니다.

4. 처리 위탁과 국외 이전

학원은 시스템 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 맡깁니다.

국외 이전: 학생·학부모 정보(1번 항목)는 대한민국(서울)의 서버에 저장됩니다. 다만 아래 두 가지는 미국으로 전송될 수 있습니다. ① 오류가 날 때의 오류 기록(Sentry) - 오류가 난 화면 주소, 브라우저 종류, 오류 내용이며 이름·연락처·IP 주소는 빼고 보냅니다. ② 웹 서버 접속 기록(Vercel) - 접속 시각, 화면 주소, 접속 IP. 오류 기록과 접속 기록은 각 운영사의 보관 정책에 따른 기간 동안 보관됩니다. 전송 시기는 서비스를 이용할 때마다이며, 네트워크로 전송됩니다. 국외 이전을 원하지 않으시면 이 시스템을 이용할 수 없으며, 학원에 다른 안내 방법을 요청하실 수 있습니다.

5. 정보주체의 권리와 행사 방법

학생·학부모(만 14세 미만 학생은 법정대리인)는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 로그인 후 설정 → 내 정보 삭제 요청에서 요청하거나, 아래 보호책임자에게 연락해 주세요. 학원은 10일 안에 처리 결과를 알려드립니다.

6. 만 14세 미만 아동

만 14세 미만 학생의 개인정보는 법정대리인(학부모)의 동의를 받아 처리합니다. 학부모님이 처음 로그인할 때 자녀 정보 처리에 대한 동의를 받으며, 동의 전에는 학생 본인 계정을 쓸 수 없습니다.

7. 안전성 확보 조치

• 비밀번호는 복원할 수 없는 방식으로 암호화해 저장합니다.
• 로그인 실패가 반복되면 일정 시간 로그인을 막습니다.